System

9 Contoh Surat Pemberitahuan Acara Yang Baik Dan Benar

8 min read
Contoh Surat Pemberitahuan Acara Yang Baik Dan Benar | Bagusragil.com - Dalam melakukan sebuah acara yang melibatkan orang banyak tentunya memerlukan izin dari pihak yang berkepntingan. Oleh karena itu surat pemberitahuan acara sangat penting dibuat untuk menyampaikan maksud dari acara yang akan di laksanakan.

Salah satu pihak yang wajib mendapatkan surat pemberitahuan acara adalah pihak kepolisian apabila acara tersebut melibatkan masyarakat umum. Untuk membuat surat pemberitahuan tersebut anda bisa menggunakan contoh yang sudah kami sediakan berikut ini.

Contoh Surat Pemberitahuan Acara





Surat Pemberitahuan Acara 17 Agustus

Perayaan 17 Agustus atau hari kemerdekaan Negara Republik Indonesia selalu diisi dengan berbagai acara. Acara tersebut dilaksanakan baik dari tingkatan RT, Kelurahan sampai pada skala nasional. Tentunya pembuatan acara tersebut memerlukan surat pemberitahuan kepada orang yang berkepentingan di dalamnya.

PANITIA HUT KE-76 KEMERDEKAAN RI
PERUM GREEN CAKRA RESIDENCE, DESA TAENG
_______________________________________________________________

karanganyar, 7 Februari 2022

Nomor : 02/HUTRI/08/2019
Perihal : Pemberitahuan acara 17 Agustus

Kepada Yth……….
Di Tempat

Dengan Hormat,
Berdasarkan rapat pada 25 Juli 2022 di Balai Sekretariat RT 03 RW Perumahan Green Cakra Residence, kami panitia HUT ke-73 Kemerdekaan RI menyepakati hal-hal sebagai berikut:

 1. Susunan Panitia Pelaksana HUT Kemerdekaan RI (terlampir)
 2. Jadwal acara (terlampir)
 3. Besarnya iuran per kepala keluarga Rp 10.000 (sepuluh ribu rupiah) yang akan dibayarkan ke bendahara RT masing-masing paling lambat pada 10 Agustus 2022.
 4. Anggaran acara 17 Agustus 2018 (terlampir)
 5. Masing-masing kepala keluarga wajib memasang bendera Merah-Putih mulai 14 Agustus 2022.

Kami mengharapkan partisipasi dan peran serta seluruh perumahan Green Cakra Residence dalam pelaksanaan kegiatan peringatan HUT ke-73 Kemerdekaan RI demi meningkatkan kerjasama dan rasa kebersamaan. Demikian surat ini kami buat, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia                       Sekretaris
Ilham Hidayat                        Ayu Linda

Mengetahui

Ketua RT 03/ RW 05

Amran Nasir

Contoh Surat Pemberitahuan Acara Reuni

Kepada yth;

Saudaraku
se Angkatan ’2003 – Alumni 2006
SMA Negeri 1 Makassar

Salam Reuni
Bersama surat ini kami selaku Tim perencana reuni Angkatan 2003 Alumni 2006 SMA Negeri Makassar.
Memberitahukan bahwasanya akan menyelenggarakan Reuni khusus angkatan 2003 alumni 2006 untuk pertama kalinya sejak 12 tahun lalu kita terpisah. Format acara Reuni lebih bersifat kekeluargaan (non formil) dan sederhana mengingat belum seluruhnya saudara kita yang bisa terlacak, namun tidak menutup kemungkinan akan diwacanakan pada reuni tersebut untuk mengarah ke Reuni yang lebih besar.
Untuk itu kami sangat mengharap kehadiran saudara beserta keluarga, pada:

Hari/ Tanggal : 20 Oktober 2018
Pukul : 09.00 Wita – Selesai
Tempat : Hotel Aston Makassar

Demi sukses dan lancarnya agenda tersebut, kami tim panitia telah menyepakati dan menyimpulkan dari hasil rapat dan survey dengan mewajibkan setiap peserta berkontribusi minimal Rp. 25.000,00 (sudah termasuk keluarga), dan Maksimal tidak terbatas apabila saudara berkenan untuk mendonasi sebagai sponsor Reuni, namun juga tidak menutup kemungkinan apabila saudara ingin memberikan Sumbangsih Dana lebih se Ikhlasnya diluar kontribusi wajib.

Kami panitia akan sangat bersyukur dan menghargai sekali apabila tidak hanya nilai Nominal rupiah yang saudara pertimbangkan untuk berkontribusi tapi kesuksesan dari acara Reuni tersebut untuk menjadikan sesuatu yang sungguh berarti bagi kita semua, kami yakin berapapun nominal rupiah yang saudara kontribusikan tidak ada artinya bagi saudara, dibandingkan dengan nilai sebuah kerinduan yang sudah 12 tahun lamanya.

Demikianlah Surat pemberitahuan ini kami sampaikan jauh hari sebelumnya agar menjadi perhatian tersendiri di benak saudaraku se Angkatan 2003 – Alumni 2006 SMA N 1 Makassar.

Untuk informasi selanjutnya saudara/i dapat menghubungi team panitia reuni.

Besar harapan kami atas perhatian saudara untuk berpartisipasi pada acara Reuni tersebut. Sebelum dan sesudahnya tim panitia mohon maaf bila ada kata yang kurang berkenan dihati saudaraku.

Terimakasih banyak
Team Panitia Reuni
Angkatan 2003 – Alumni 2006
SMA Negeri 1 Makassar

Ketua Panitia                Bendahara
Ilham Hidayat                      Nelma Kharisma

Contoh Surat Pemberitahuan Acara Sekolah

PEMERINTAH KABUPATEN GOWA
DINAS PENDIDIKAN
SMP N 1 GOWA
Jalan Pemuda 10, Pallangga Kabupaten Gowa

Lampung, 14 Juni 2019

Nomor : 12 / PMB / X/ 2019
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : –

Yang terhormat,
Bapak/Ibu Wali Murid
Kelas VII SMP N 1 Gowa
Di,-

Tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan hasil rapat orang tua wali pada tanggal 8 Oktober 2018 yang lalu, SMP N 1 Ronggo tahun ajaran 2017/2018 akan mengadakan acara Study Tour yang wajib diikuti oleh seluruh siswa kelas VII. Acara Study Tour ini akan dilaksanakan pada :

Hari/ Tanggal : Sabtu/ 13 Oktober 2018
Biaya/ Siswa : Rp. 200.000 (Dua Ratus Ribu Rupiah)
Tujuan : 1. SMK N 1 Makassar

2. Sanggar Tari Kabupaten Gowa
3. Balla Lompoa Kabupaten Gowa

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala SMP N 1 Gowa

Ilham Hidayat, S.Pd, M.Pd

Contoh Surat Pemberitahuan Acara Study Tour

PEMERINTAH KOTA MAKASSAR
DINAS PENDIDIKAN
SMA NENGERI 1 MAKASSAR
Jl. Pendidikan No. 1 Makassar

Makassar, 10 Oktober 2018
Nomor : 102 /PMB /X / 2018
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : –

Yang terhormat,
Bapak/Ibu Wali Murid
Kelas XII SMA N 1 Makassar
Di,-

Tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan hasil rapat orang tua wali pada tanggal 7 Oktober 2018 yang lalu, SMP N 1 Ronggo tahun ajaran 2017/2018 akan mengadakan acara Study Tour yang wajib diikuti oleh seluruh siswa kelas XI. Acara Study Tour ini akan dilaksanakan pada :

Hari/ Tanggal : Sabtu/ 13 Oktober 2018
Biaya : Rp. 350.000/ Siswa
Tujuan : 1. Hotel Dalton Makassar
                : 2. Dinas Pariwisata Kota Makassar
                : 3. Museum Benteng Roterdam

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala SMA N 1 Makassar

Nelma Kharisma, S.Pd, S.Si.

Contoh Surat Pemberitahuan Acara Kepada Kapolsek

PANITIA
PERINGATAN HUT RI KE – 73
Desa Taeng Kecamatan Pallangga Gowa

No. : 002/PH/HUT-R1/TM/VIII/2018
Hal : PEMBERITAHUAN
Kepada Yth.
Bpk. KAPOLSEK PALLANGGA
Di,-
Tempat.

Assalamualaikum Wr.Wb
Dalam rangka peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan RI – Ke 73. Kami selaku panitia dari Desa Taeng Kecamatan Pallangga Kabupaten Gowa mengadakan acara
pada:

Sabtu : 25 Agustus 2018
Waktu : Pukul 09.00 – Selesai
Kegiatan : 1. Lomba Lari Karung
2. Lomba Tarik Tambang
3. Lomba Karaoke
4. Lomba Baca Puisi
Tempat : Halaman Kantor Desa Taeng

Untuk itu kami memberitahukan kepada Bapak KAPOLSEK, sehingga acara yang akan kami selenggarakan dapat berjalan lancar dan aman.

Demikian surat pemberitahuan ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb
Pallangga, 02 Agustus 2018

Ketua Panitia                         Sekretaris
Ilham Hidayat                       Nelma Kharisma

Mengetahui
Kepala Desa Taeng
Jufri Mustakim

Contoh Surat Pemberitahuan Acara Kepada RT

Makassar, 10 Oktober 2018

Nomor : 10 / PMS / X / 2018
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : –

Yang terhormat,
Ketua RT dan RW

Se-wilayah Kelurahan Gunung Sari
Di,-

Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan edaran dari Komando Distrik Militer (KODIM) 001 terkait penyelenggaraan kegiatan Bakti Sosial dalam rangka HUT KODAM II Diponegoro yang ke 45, serangkaian acara akan turut dilaksanakan dalam kegiatan tersebut seperti Bantuan Paket Sembako, Pelayanan Kesehatan Gratis, serta Kerja Bakti.

Rangkaian acara tersebut akan diselenggarakan pada :

Hari/ Tanggal : Sabtu/ 13 Oktober 2018
Watu : Pukul 09.00 – Selesai
Tempat : Lapangan Kodam Diponegoro

Untuk itu kami beritahukan kepada para Ketua RT dan RW se-wilayah Kelurahan Gunung Sari Makassar agar mengimbau para warga untuk turut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Sulkifli Mukmin

Lurah Gunung Sari

Contoh Surat Pemberitahuan Acara Bakti Sosial

Kepada:
Yth. Saudara/i
Di tempat

1.Para Kepala Dusun se- wilayah Desa Taeng
2.Para Ketua RW se- wilayah Desa Taeng
3.Para Ketua RT Se-wiayah Desa Taeng
4.Tokoh Masyarakat Desa Taeng
5.Tokoh Pemuda Desa Taeng
6.TP-PKK dan Kader Posyandu Desa Taeng

Dengan Hormat.

Komando Distrik Militer (KODIM) 0102 mengadakan Pelaksanaan Acara Bakti Sosial dalam rangka Hari Ulang Tahun KODAM I1 Harum yang ke 34, yang diantaranya akan dilaksanakan, Pengobatan Gratis, Cek Kesehatan, Pelayan KB, Bantuan Paket Sembako untuk 450 org/ Kecamatan Pallangga.

Bersama dengan surat pemberitahuan acara ini kami undang Bapak/Ibu, Saudara/I untuk hadir pada:

Hari : Sabtu
Tanggal : 13 Oktober 2018
Waktu : Pukul 09.00 Wita – Selesai
Tempat : Aula Kantor Desa Taeng
Kepada seluruh Ketua RT dan RW Desa Taeng supaya memberitahukan semua warganya untuk bisa hadir mengikuti acara tersebut di atas, serta untuk menyerahkan data calon penerima Paket Sembako paling banyak 5 org / RT.

Demikian surat pemberitahuan dan undangan ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Mengetahui

(Ketua Panitia)

Sekian contoh surat pemberitahuan acara untuk berbagai kegiatan dan pelaksana kegiatan. Semoga dapat membantu anda dalam menuliskan surat pemberitahuan dan semoga acara yang akan anda laksanakan dapat berjaan dengan lancar. 
Comments