System

Contoh Surat Resmi Sekolah Yang Benar Dan Tepat Beserta Penjelasannya - bagusragil.com

17 min read

bagusragil.com | Contoh Surat Resmi Sekolah Yang Baik Dan Benar - Surat resmi sekolah adalah jenis surat yang dibuat dan dikirimkan oleh pihak sekolah kepada pihak-pihak yang terkait, seperti orang tua/wali murid, lembaga pemerintah, instansi pendidikan lainnya, atau pihak eksternal lainnya. Surat resmi sekolah yang baik dan benar memiliki format dan gaya penulisan yang resmi serta mengikuti aturan yang berlaku.

Contoh Surat Resmi Sekolah Yang Benar Dan Tepat Beserta Penjelasannya - bagusragil.com

Karakter Surat Resmi Sekolah Yang Baik Dan Benar

Karakter surat resmi merujuk pada beberapa elemen atau ciri khas yang ada dalam surat resmi sekolah. Elemen-elemen ini membantu menjaga keformalan, kesopanan, dan kejelasan komunikasi dalam surat resmi sekolah yang baik dan tepat. Berikut adalah pengertian dari karakteristik atau elemen surat resmi:

1. Format Standar

Surat resmi sekolah mengikuti format standar surat resmi yang terdiri dari tanggal, nomor surat, perihal, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, dan nama serta jabatan pengirim surat.

2. Bahasa Formal

Bahasa yang digunakan dalam surat resmi sekolah adalah bahasa formal, menghindari penggunaan kata-kata yang informal atau tidak pantas. Surat ini menggunakan kalimat yang jelas, singkat, dan lugas.

3. Kepentingan Sekolah

Surat resmi sekolah ditujukan untuk menyampaikan informasi atau mengundang pihak lain dalam rangka kepentingan sekolah, seperti rapat orang tua, undangan acara, pengumuman penting, permohonan kerjasama, atau pemberitahuan kegiatan sekolah.

4. Identitas Sekolah

Surat resmi sekolah mencantumkan identitas sekolah, seperti nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan logo sekolah. Hal ini memastikan surat tersebut dikenali sebagai surat resmi yang berasal dari sekolah yang bersangkutan.

5. Tanda Tangan dan Cap

Surat resmi sekolah diakhiri dengan tanda tangan pengirim surat, biasanya oleh kepala sekolah atau pihak yang berwenang. Beberapa surat resmi sekolah juga menggunakan cap resmi sekolah untuk memperkuat keabsahan surat tersebut.

Penggunaan surat resmi sekolah penting dalam memastikan komunikasi yang efektif antara sekolah dengan pihak terkait. Dengan adanya surat resmi sekolah, informasi yang disampaikan menjadi lebih jelas, tertulis, dan dapat dijadikan referensi untuk keperluan administrasi dan arsip sekolah.

Jenis Surat Resmi Sekolah Beserta Contohnya

Surat resmi sekolah bisa berupa undangan dan juga surat mengenai pemberitahuan yang berasal dari sekolah. Contoh surat resmi sekolah ada berbagai macam,misalnya adalah undangan untuk wali murid dalam acara rapat dengan wali murid. Berikut ini jenis dan contoh Surat Resmi Sekolah undangan wali murid yang bisa anda simak.

1. Contoh Surat Resmi Sekolah Undangan Wali Murid

Kepala Sekolah

SMP Negeri Jatiyoso

Jl. Pendidikan No. 123

Kota Surakarta

Tanggal: 2 Juni 2023


Nomor: 001/SP/SMPN/2023


Perihal: Undangan Rapat Orang Tua Siswa


Kepada Orang Tua/Wali Siswa

Kelas VII - IX

SMP Nusantara


Dengan hormat,


Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan dan mempererat hubungan antara sekolah dan orang tua/wali siswa, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat Orang Tua Siswa SMP Nusantara.


Adapun informasi mengenai rapat ini adalah sebagai berikut:


Tanggal        : 5 Juni 2023

Hari/Tanggal : Kamis, 5 Juni 2023

Waktu         : Pukul 14.00 - 16.00 WIB

Tempat        : Ruang Serbaguna SMP Nusantara


Agenda rapat ini meliputi:

1. Pembahasan tentang pelaksanaan ujian akhir semester ganjil.

2. Penyampaian informasi terkait kegiatan ekstrakurikuler dan lomba.

3. Evaluasi program kegiatan sekolah.

4. Hal-hal lain yang perlu disampaikan.


Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan demi terciptanya sinergi antara sekolah dan orang tua/wali siswa. Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk mengkonfirmasi kehadiran melalui wali kelas masing-masing paling lambat pada tanggal 3 Juni 2023.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,


[Nama Kepala Sekolah]

Kepala Sekolah SMP Nusantara


[Tanda tangan Kepala Sekolah]

[Nama Terang]

Berikut adalah beberapa macam surat resmi yang umum digunakan dalam konteks sekolah:

1. Surat Resmi Sekolah Bersifat Undangan

Surat resmi ini digunakan untuk mengundang pihak tertentu, seperti orang tua/wali siswa, guru, atau tamu penting untuk menghadiri acara atau pertemuan di sekolah. Berikut contoh surat resmi sekolah bersifat undangan.

Sekolah Dasar Harapan Mulia

Jl. Pendidikan No. 123

Kota XYZ

Tanggal: 2 Juni 2023


Nomor: 001/UR/SDHM/2023


Perihal: Undangan Perayaan Hari Kelulusan


Kepada Orang Tua/Wali Siswa

Kelas VI

Sekolah Dasar Harapan Mulia


Dengan hormat,


Dalam rangka merayakan kesuksesan dan prestasi akademik yang telah dicapai oleh siswa kelas VI, Sekolah Dasar Harapan Mulia dengan sukacita mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada acara Perayaan Hari Kelulusan.


Adapun informasi mengenai acara ini adalah sebagai berikut:


Tanggal        : 10 Juni 2023

Hari/Tanggal : Sabtu, 10 Juni 2023

Waktu         : Pukul 15.00 - 17.00 WIB

Tempat        : Aula Sekolah Dasar Harapan Mulia


Agenda acara Perayaan Hari Kelulusan meliputi:

1. Sambutan dan kata sambutan dari kepala sekolah.

2. Pengumuman dan penyerahan ijazah kepada siswa kelas VI.

3. Penampilan seni dan pertunjukan oleh siswa.

4. Penghargaan kepada siswa berprestasi.

5. Makan malam bersama dan acara permainan.


Kami mengundang Bapak/Ibu untuk bersama-sama merayakan prestasi luar biasa yang telah dicapai oleh anak-anak kita. Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk mengkonfirmasi kehadiran melalui wali kelas masing-masing paling lambat pada tanggal 5 Juni 2023.


Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,


[Nama Kepala Sekolah]

Kepala Sekolah Sekolah Dasar Harapan Mulia


[Tanda tangan Kepala Sekolah]

[Nama Terang]

2. Surat Resmi Sekolah Untuk Pemberitahuan

Surat ini berfungsi untuk memberikan informasi penting kepada penerima surat, misalnya pengumuman tentang perubahan jadwal, kegiatan sekolah, atau kebijakan baru. Berikut contoh surat resmi sekolah sebagai pemberitahuan.

Sekolah Menengah Atas Cendekia

Jl. Pendidikan No. 456

Kota ABC

Tanggal: 2 Juni 2023


Nomor: 002/PR/SMAC/2023


Perihal: Pemberitahuan Pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil


Kepada Siswa/i Kelas XII

Sekolah Menengah Atas Cendekia


Dengan hormat,


Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan kepada seluruh siswa/i kelas XII mengenai pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil.


Adapun informasi penting mengenai ujian ini adalah sebagai berikut:


1. Jadwal Pelaksanaan Ujian:

   - Tanggal: 10 Juni 2023 hingga 20 Juni 2023

   - Hari: Senin hingga Jumat

   - Waktu: Pukul 08.00 - 11.00 WIB


2. Mata Pelajaran yang Diujikan:

   - Bahasa Indonesia

   - Bahasa Inggris

   - Matematika

   - Fisika

   - Kimia

   - Biologi

   - Sejarah

   - Ekonomi

   - Geografi


3. Persiapan Ujian:

   - Pastikan untuk mempersiapkan diri dengan baik, mengulang materi yang telah dipelajari dan mengerjakan latihan soal.

   - Jangan lupa membawa alat tulis yang diperlukan seperti pensil, penghapus, dan kalkulator (jika diizinkan).


4. Peraturan Ujian:

   - Datang tepat waktu sesuai jadwal yang telah ditentukan.

   - Mengenakan seragam sekolah dengan rapi.

   - Tidak diperbolehkan membawa atau menggunakan alat komunikasi seperti ponsel atau gadget lainnya selama ujian berlangsung.

   - Mengikuti instruksi dari pengawas ujian dengan baik.


Kami mengingatkan seluruh siswa/i kelas XII untuk mempersiapkan diri dengan sungguh-sungguh guna meraih hasil yang terbaik dalam ujian ini. Jika terdapat pertanyaan atau kebutuhan informasi lebih lanjut, silakan menghubungi wali kelas masing-masing.


Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik. Semoga ujian ini berjalan lancar dan memberikan hasil yang memuaskan.


Hormat kami,


[Nama Kepala Sekolah]

Kepala Sekolah Sekolah Menengah Atas Cendekia


[Tanda tangan Kepala Sekolah]

[Nama Terang]

3. Surat Resmi Sekolah Untuk Permohonan

Surat resmi ini digunakan untuk mengajukan permohonan kepada pihak yang berwenang atau pihak luar sekolah, seperti permohonan izin kunjungan, izin kegiatan, atau permohonan bantuan.

Sekolah Menengah Pertama Harapan Jaya

Jl. Pendidikan No. 789

Kota XYZ

Tanggal: 2 Juni 2023


Nomor: 003/PM/SMPHJ/2023


Perihal: Permohonan Bantuan Dana untuk Kegiatan Ekstrakurikuler


Kepada Yayasan Pendidikan XYZ

Jl. Perkembangan No. 456

Kota XYZ


Dengan hormat,


Melalui surat ini, kami dari Sekolah Menengah Pertama Harapan Jaya, dengan penuh hormat, mengajukan permohonan bantuan dana untuk mendukung kegiatan ekstrakurikuler di sekolah kami.


Adapun rincian mengenai kegiatan dan permohonan bantuan ini adalah sebagai berikut:


1. Nama Kegiatan: Lomba Karya Seni Siswa SMP Harapan Jaya


2. Tujuan Kegiatan: Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada siswa-siswa kami untuk mengekspresikan bakat dan kreativitas mereka melalui seni. Lomba karya seni ini akan meliputi bidang seni lukis, seni patung, dan seni kerajinan tangan.


3. Rincian Permohonan Bantuan:

   - Jumlah Dana yang Diperlukan: Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah)

   - Penggunaan Dana: Dana tersebut akan digunakan untuk pembelian bahan-bahan seni, alat-alat lukis, patung, dan perlengkapan lainnya yang diperlukan untuk pelaksanaan lomba. Selain itu, dana juga akan digunakan untuk pengadaan hadiah bagi pemenang lomba.


4. Manfaat Kegiatan: Kegiatan ini akan memberikan manfaat yang besar bagi siswa-siswa kami. Mereka akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan bakat seni mereka, meningkatkan kreativitas, serta memperoleh pengalaman berharga melalui kompetisi dengan siswa dari sekolah lain.


5. Permohonan Bantuan: Kami sangat mengharapkan kerjasama dan dukungan dari Yayasan Pendidikan XYZ dalam bentuk bantuan dana untuk kegiatan ini. Dukungan finansial yang diberikan akan sangat membantu kelancaran dan suksesnya lomba karya seni siswa SMP Harapan Jaya.


Kami akan senang sekali jika Yayasan Pendidikan XYZ dapat membantu dalam hal ini. Segala bentuk dukungan dan bantuan yang diberikan akan diapresiasi dan diumumkan secara terbuka pada saat acara lomba.


Demikian permohonan bantuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya. Mohon kesediaan Yayasan Pendidikan XYZ untuk memberikan konfirmasi dan informasi lebih lanjut terkait proses dan persyaratan yang perlu kami penuhi.


Hormat kami,


[Nama Kepala Sekolah]

Kepala Sekolah Sekolah Menengah Pertama Harapan Jaya


[Tanda tangan Kepala Sekolah]

[Nama Terang]

4. Surat Resmi Sekolah Untuk Pengumuman

Surat ini digunakan untuk menyampaikan pengumuman secara resmi kepada seluruh anggota sekolah atau pihak terkait, misalnya pengumuman hasil ujian, penerimaan siswa baru, atau perubahan penting dalam sistem sekolah.

Sekolah Menengah Atas Mandiri

Jl. Pendidikan No. 123

Kota ABC

Tanggal: 2 Juni 2023


Nomor: 004/PU/SMA/2023


Perihal: Pengumuman Jadwal Penerimaan Siswa Baru


Kepada Calon Siswa/i dan Orang Tua/Wali Siswa

Sekolah Menengah Atas Mandiri


Dengan hormat,


Melalui surat ini, kami ingin memberikan pengumuman mengenai jadwal penerimaan siswa baru untuk tahun ajaran 2023/2024 di Sekolah Menengah Atas Mandiri.


Berikut adalah informasi terkait jadwal dan prosedur penerimaan siswa baru:


1. Pendaftaran:

   - Tanggal: 10 Juni 2023 hingga 30 Juni 2023

   - Waktu: Pukul 08.00 - 15.00 WIB

   - Tempat: Sekretariat Penerimaan Siswa Baru, Gedung Utama Sekolah Menengah Atas Mandiri


2. Persyaratan Pendaftaran:

   - Formulir pendaftaran yang telah diisi lengkap dan ditandatangani oleh orang tua/wali siswa.

   - Fotokopi akte kelahiran siswa.

   - Fotokopi rapor terakhir atau ijazah dari sekolah sebelumnya.

   - Pas foto terbaru ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar.

   - Surat keterangan sehat dari dokter.

   - Surat rekomendasi dari kepala sekolah sebelumnya (jika ada).


3. Tes Masuk:

   - Tanggal: 5 Juli 2023

   - Waktu: Pukul 08.00 - 12.00 WIB

   - Tempat: Ruang Ujian, Gedung Utama Sekolah Menengah Atas Mandiri


4. Pengumuman Hasil Seleksi:

   - Tanggal: 10 Juli 2023

   - Waktu: Pukul 14.00 WIB

   - Tempat: Papan Pengumuman, Gedung Utama Sekolah Menengah Atas Mandiri


Kami mengundang calon siswa/i dan orang tua/wali siswa untuk datang langsung ke sekolah pada tanggal yang telah ditentukan untuk melaksanakan proses pendaftaran dan tes masuk.


Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai proses penerimaan siswa baru, silakan menghubungi Sekretariat Penerimaan Siswa Baru di nomor telepon (021) 12345678 atau melalui email info@sma-mandiri.ac.id.


Terima kasih atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu dan calon siswa/i. Kami menantikan kehadiran dan partisipasi dalam proses penerimaan siswa baru ini.


Hormat kami,


[Nama Kepala Sekolah]

Kepala Sekolah Sekolah Menengah Atas Mandiri


[Tanda tangan Kepala Sekolah]

[Nama Terang]

5. Surat Resmi Sekolah Untuk Keputusan

Surat resmi ini berisi keputusan penting yang telah diambil oleh pihak sekolah, misalnya keputusan pengangkatan guru baru, keputusan perubahan kebijakan, atau keputusan pemecatan staf.

Sekolah Dasar Harapan Sejati

Jl. Pendidikan No. 789

Kota XYZ

Tanggal: 2 Juni 2023


Nomor: 005/KP/SDHS/2023


Perihal: Keputusan Penerimaan Beasiswa Pendidikan


Kepada Orang Tua/Wali Siswa

Sekolah Dasar Harapan Sejati


Dengan hormat,


Melalui surat ini, kami dari Sekolah Dasar Harapan Sejati ingin memberikan pengumuman mengenai keputusan penerimaan beasiswa pendidikan untuk tahun ajaran 2023/2024.


Setelah melakukan seleksi dan penilaian terhadap semua pendaftar, dengan ini kami sampaikan keputusan sebagai berikut:


1. Nama Siswa yang Diterima:

   - Nama Siswa 1

   - Nama Siswa 2

   - Nama Siswa 3

   - ...


2. Besaran Beasiswa:

   - Jumlah Beasiswa: Rp 1.000.000,- per bulan

   - Durasi Beasiswa: 1 tahun ajaran


3. Ketentuan Beasiswa:

   - Beasiswa ini diberikan untuk mendukung biaya pendidikan dan pengembangan akademik siswa yang terpilih.

   - Pembayaran beasiswa akan dilakukan setiap bulan melalui transfer ke rekening orang tua/wali siswa yang bersangkutan.

   - Penerima beasiswa diharapkan mematuhi peraturan sekolah dan menunjukkan kemajuan akademik yang baik.


4. Penyerahan Dokumen:

   - Orang tua/wali siswa yang namanya tercantum di atas diharapkan untuk segera menghubungi kami dan menyampaikan kelengkapan dokumen yang diperlukan untuk proses administrasi beasiswa.


Kami mengucapkan selamat kepada siswa-siswa yang telah berhasil meraih beasiswa pendidikan ini. Semoga beasiswa ini dapat memberikan dukungan dan motivasi tambahan bagi perkembangan akademik mereka.


Bagi siswa-siswa yang belum berhasil mendapatkan beasiswa, kami mengapresiasi partisipasi dan usaha yang telah dilakukan. Kami tetap mendorong mereka untuk terus bersemangat dalam belajar dan mencapai prestasi yang lebih baik.


Demikian keputusan ini kami sampaikan. Untuk informasi lebih lanjut atau jika terdapat pertanyaan, silakan menghubungi Kantor Administrasi Sekolah Dasar Harapan Sejati pada jam kerja.


Hormat kami,


[Nama Kepala Sekolah]

Kepala Sekolah Sekolah Dasar Harapan Sejati


[Tanda tangan Kepala Sekolah]

[Nama Terang]

6. Surat Resmi Sekolah Untuk Izin 

Surat ini digunakan untuk mengajukan permohonan izin kepada pihak sekolah, seperti izin tidak masuk sekolah, izin sakit, atau izin untuk keperluan tertentu.

Sekolah Menengah Atas Serasi

Jl. Pendidikan No. 123

Kota ABC

Tanggal: 2 Juni 2023


Nomor: 006/IZ/SMA/2023


Perihal: Permohonan Izin Ketidakhadiran Siswa


Kepada Kepala Sekolah

Sekolah Menengah Atas Serasi


Dengan hormat,


Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permohonan izin ketidakhadiran siswa atas nama [Nama Siswa] kelas [Kelas] pada tanggal [Tanggal Izin].


Berikut adalah rincian terkait permohonan izin ini:


1. Nama Siswa: [Nama Siswa]

2. Kelas: [Kelas]

3. Alasan Izin: [Jelaskan alasan secara singkat, misalnya sakit atau kepentingan keluarga]

4. Tanggal Izin: [Tanggal Izin]

5. Durasi Izin: [Jumlah hari izin]


Kami telah memberitahukan dan mendiskusikan permohonan izin ini dengan orang tua/wali siswa terkait. Mereka juga menyatakan persetujuan atas permohonan ini.

Kami memahami pentingnya kehadiran siswa dalam proses pembelajaran di sekolah. Oleh karena itu, kami memastikan bahwa [Nama Siswa] akan menindaklanjuti dan menyelesaikan tugas atau pekerjaan yang diberikan selama masa ketidakhadirannya.

Kami berkomitmen untuk menjaga tingkat kehadiran siswa yang baik dan memastikan bahwa setiap ketidakhadiran memiliki alasan yang sah dan dibenarkan. Kami juga akan melaporkan kehadiran siswa ini dalam catatan kehadiran yang sesuai.

Demikian permohonan izin ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan persetujuan dan mempertimbangkan izin ini. Jika ada informasi atau persyaratan tambahan yang diperlukan, silakan menghubungi kami melalui Kantor Administrasi Sekolah Menengah Atas Serasi.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu dalam hal ini.


Hormat kami,


[Nama Wali Kelas]

Wali Kelas [Kelas]


[Tanda tangan Wali Kelas]

[Nama Terang]

7. Surat Resmi Sekolah Untuk Permintaan Kerjasama

Surat resmi ini digunakan untuk mengajukan permintaan kerjasama kepada pihak eksternal, misalnya permintaan kerjasama dengan instansi pemerintah, lembaga sponsor, atau mitra pendidikan. Berikut ini contoh surat resmi sekolah untuk permintaan kerja sama pada instansi atau lembaga lain.

Sekolah Dasar Cerdas Berprestasi

Jl. Pendidikan No. 789

Kota XYZ

Tanggal: 2 Juni 2023


Nomor: 007/KS/SDCB/2023


Perihal: Permintaan Kerjasama dalam Pelaksanaan Acara Pendidikan


Kepada [Nama Institusi/Organisasi]

Alamat

Kota XYZ


Dengan hormat,


Melalui surat ini, kami dari Sekolah Dasar Cerdas Berprestasi, dengan penuh hormat, ingin mengajukan permintaan kerjasama dalam pelaksanaan acara pendidikan yang akan kami adakan.


Adapun rincian mengenai acara dan permintaan kerjasama ini adalah sebagai berikut:


1. Nama Acara: Seminar Pendidikan Anak Usia Dini


2. Tanggal dan Waktu: [Tanggal] pukul [Waktu]


3. Tujuan Acara: Acara ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan pengetahuan orang tua/wali murid mengenai pendidikan anak usia dini. Kami berharap acara ini dapat memberikan informasi dan strategi yang bermanfaat dalam mendukung perkembangan anak di usia dini.


4. Rincian Permintaan Kerjasama:

   - Narasumber: Kami memohon kesediaan [Nama Narasumber] dari [Nama Institusi/Organisasi] sebagai narasumber utama pada acara ini. Kami menghargai pengetahuan dan pengalaman beliau dalam bidang pendidikan anak usia dini.

   - Materi Presentasi: Kami akan mengirimkan materi presentasi yang akan dijelaskan oleh narasumber utama. Kami berharap beliau dapat melakukan persiapan dan memastikan materi yang disampaikan relevan dan bermanfaat.

   - Fasilitas dan Perlengkapan: Kami membutuhkan bantuan dalam penyediaan ruangan yang cukup untuk peserta, peralatan audiovisual, dan perlengkapan presentasi lainnya yang diperlukan.

   - Promosi Acara: Kami meminta kerjasama dalam promosi acara ini melalui saluran komunikasi yang tersedia di [Nama Institusi/Organisasi], seperti website, media sosial, atau buletin informasi.


Kami percaya bahwa kerjasama dari [Nama Institusi/Organisasi] akan sangat berharga dalam menjadikan acara ini sukses dan memberikan manfaat yang besar bagi peserta. Kami juga berharap dapat memperluas jaringan dan kolaborasi antara sekolah dan [Nama Institusi/Organisasi] dalam mendukung pendidikan anak usia dini.


Demikian permintaan kerjasama ini kami sampaikan. Kami sangat mengharapkan dukungan dan kesediaan Bapak/Ibu untuk bekerja sama dalam acara ini. Mohon kesediaan untuk memberikan konfirmasi dan informasi lebih lanjut terkait persyaratan atau hal-hal lain yang perlu kami perhatikan.


Hormat kami,


[Nama Kepala Sekolah]

Kepala Sekolah Sekolah Dasar Cerdas Berprestasi


[Tanda tangan Kepala Sekolah]

[Nama Terang]

8. Surat Resmi Sekolah Untuk Penawaran

Surat ini digunakan dalam konteks pemasaran atau kegiatan ekstrakurikuler, di mana sekolah menawarkan produk, jasa, atau program tertentu kepada pihak lain, seperti sponsor atau perusahaan. Dibawah ini contoh surat resmi sekolah untuk mengajukan penawaran pada instansi lain.

Sekolah Menengah Kejuruan Unggul

Jl. Pendidikan No. 456

Kota ABC

Tanggal: 2 Juni 2023


Nomor: 008/PT/SMKU/2023


Perihal: Penawaran Kerjasama dalam Program Magang Siswa


Kepada [Nama Perusahaan/Institusi]

Alamat

Kota ABC


Dengan hormat,


Melalui surat ini, kami dari Sekolah Menengah Kejuruan Unggul, dengan senang hati, ingin menawarkan kerjasama dalam program magang siswa di perusahaan atau institusi yang Bapak/Ibu pimpin.


Kami percaya bahwa program magang merupakan langkah penting dalam pendidikan kejuruan, karena memberikan kesempatan berharga bagi siswa untuk mengembangkan keterampilan praktis dan memperoleh pengalaman nyata di dunia kerja. Oleh karena itu, kami berharap dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan.


Berikut adalah rincian mengenai penawaran kerjasama dalam program magang:


1. Tujuan Program Magang:

   - Memberikan siswa kesempatan untuk belajar dan mengembangkan keterampilan praktis yang relevan dengan bidang kejuruan yang mereka pelajari di sekolah.

   - Memberikan pengalaman nyata dalam lingkungan kerja yang sebenarnya, sehingga siswa dapat memahami proses kerja, tuntutan pekerjaan, dan budaya kerja yang berlaku.


2. Durasi Program:

   - Periode Magang: [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Selesai]

   - Durasi Magang: [Jumlah Minggu/Hari]


3. Jumlah Siswa Magang:

   - Jumlah Siswa: [Jumlah Siswa yang akan magang]


4. Persyaratan dan Kriteria Siswa:

   - Siswa yang akan magang telah menyelesaikan mata pelajaran yang relevan dengan bidang kejuruan yang ditawarkan.

   - Siswa memiliki motivasi dan ketertarikan yang tinggi dalam bidang kejuruan yang mereka pilih.

   - Siswa memiliki sikap profesional, tanggung jawab, dan kemampuan komunikasi yang baik.


5. Kontribusi dari Sekolah:

   - Kami akan menyediakan pendampingan dan supervisi selama masa magang.

   - Kami akan mengoordinasikan jadwal dan kegiatan magang dengan perusahaan atau institusi terkait.

   - Kami akan mengevaluasi kemajuan dan prestasi siswa selama program magang.


Kami meyakini bahwa kerjasama dalam program magang ini akan memberikan manfaat bagi siswa dalam mempersiapkan mereka untuk memasuki dunia kerja, sekaligus memperkaya pengalaman perusahaan atau institusi dalam berbagi pengetahuan dan keterampilan dengan generasi muda.


Demikian penawaran kerjasama ini kami sampaikan. Kami sangat mengharapkan tanggapan positif dan kesediaan Bapak/Ibu untuk menjalin kerjasama dalam program magang ini. Jika ada informasi atau persyaratan tambahan yang diperlukan, silakan menghubungi kami melalui Kantor Administrasi Sekolah Menengah Kejuruan Unggul.


Hormat kami,


[Nama Kepala Sekolah]

Kepala Sekolah Sekolah Men


engah Kejuruan Unggul


[Tanda tangan Kepala Sekolah]

[Nama Terang]

9. Surat Resmi Sekolah Pemberitahuan Kelulusan

Surat resmi ini digunakan untuk memberitahu siswa atau orang tua/wali siswa tentang hasil kelulusan atau penilaian akhir tertentu, seperti hasil ujian nasional atau rapor akhir tahun. Berikut ini contoh surat resmi sekolah sebagai pemberitahuan kelulusan.

Sekolah Menengah Atas Berjaya

Jl. Pendidikan No. 123

Kota XYZ

Tanggal: 2 Juni 2023


Nomor: 009/PB/SMA/2023


Perihal: Pemberitahuan Kelulusan Siswa Tahun Ajaran 2022/2023


Kepada Orang Tua/Wali Siswa

Sekolah Menengah Atas Berjaya


Dengan hormat,


Melalui surat ini, kami dari Sekolah Menengah Atas Berjaya dengan gembira ingin mengumumkan kelulusan siswa pada tahun ajaran 2022/2023. Setelah melalui proses penilaian dan evaluasi yang ketat, kami dengan senang hati menginformasikan hasil kelulusan sebagai berikut:


1. Nama Siswa yang Lulus:

   - Nama Siswa 1

   - Nama Siswa 2

   - Nama Siswa 3

   - ...


2. Rincian Kelulusan:

   - Kelas: [Kelas]

   - Jumlah Siswa yang Lulus: [Jumlah siswa yang lulus]

   - Kriteria Kelulusan: Siswa-siswa tersebut telah memenuhi semua persyaratan akademik dan kedisiplinan yang ditetapkan oleh Sekolah Menengah Atas Berjaya.


3. Upacara Kelulusan:

   - Rencananya, upacara kelulusan akan diselenggarakan pada tanggal [Tanggal] pukul [Waktu] di Aula Sekolah Menengah Atas Berjaya. Informasi lebih lanjut terkait detail acara akan diinformasikan secara terpisah.


Kami ingin mengucapkan selamat kepada siswa-siswa yang telah berhasil menyelesaikan masa belajar di Sekolah Menengah Atas Berjaya dan lulus dengan prestasi yang membanggakan. Prestasi ini merupakan hasil kerja keras dan dedikasi mereka selama bertahun-tahun, serta dukungan yang mereka terima dari orang tua dan guru.


Kami juga ingin mengapresiasi peran dan dukungan yang diberikan oleh orang tua/wali siswa dalam membimbing dan mendukung proses pendidikan siswa di Sekolah Menengah Atas Berjaya. Kehadiran, dukungan, dan kerjasama Anda telah berkontribusi dalam menciptakan lingkungan belajar yang kondusif dan membangun.


Bagi siswa-siswa yang belum berhasil mencapai kelulusan, kami tetap mendorong mereka untuk tidak berkecil hati dan terus berusaha. Kami percaya bahwa setiap pengalaman dan tantangan adalah pelajaran berharga yang akan membantu mereka tumbuh dan menghadapi masa depan dengan lebih baik.


Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Jika ada informasi atau pertanyaan tambahan, silakan menghubungi Kantor Administrasi Sekolah Menengah Atas Berjaya pada jam kerja.


Hormat kami,


[Nama Kepala Sekolah]

Kepala Sekolah Sekolah Menengah Atas Berjaya


[Tanda tangan Kepala Sekolah]

[Nama Terang]

10. Surat Resmi Sekolah Untuk Peringatan 

Surat ini digunakan untuk memberikan peringatan tertulis kepada siswa atau orang tua/wali siswa terkait masalah perilaku, absensi, atau prestasi akademik yang perlu diperhatikan. Berikut contoh surat resmi sekolah sebagai peringatan yang ditujukan pada orang atau instansi yang dituju.

Sekolah Dasar Ceria

Jl. Pendidikan No. 789

Kota ABC

Tanggal: 2 Juni 2023


Nomor: 010/PR/SDC/2023


Perihal: Peringatan Terkait Kedisiplinan Siswa


Kepada Orang Tua/Wali Siswa

Sekolah Dasar Ceria


Dengan hormat,


Melalui surat ini, kami dari Sekolah Dasar Ceria ingin memberikan peringatan terkait kedisiplinan siswa dalam lingkungan sekolah. Sebagai lembaga pendidikan, kami memiliki tanggung jawab untuk menciptakan lingkungan belajar yang kondusif dan membangun bagi semua siswa.


Sayangnya, kami telah mengamati beberapa kasus pelanggaran kedisiplinan yang dilakukan oleh sejumlah siswa di dalam lingkungan sekolah. Hal ini meliputi:


1. Keterlambatan: Beberapa siswa seringkali terlambat masuk ke kelas tanpa alasan yang jelas. Keterlambatan ini mengganggu proses pembelajaran dan memberikan contoh yang buruk kepada siswa lainnya.


2. Ketidakhadiran: Terdapat siswa-siswa yang sering tidak hadir tanpa memberikan pemberitahuan yang sah kepada pihak sekolah. Ketidakhadiran ini dapat menghambat proses pembelajaran dan mengurangi nilai kehadiran siswa.


3. Penggunaan Ponsel: Beberapa siswa terbukti menggunakan ponsel selama jam pelajaran tanpa izin atau penyalahgunaan penggunaan ponsel yang ditetapkan oleh sekolah. Hal ini dapat mengganggu konsentrasi siswa dan mengurangi efektivitas proses belajar mengajar.


Kami ingin menekankan pentingnya kedisiplinan dalam menciptakan lingkungan belajar yang optimal bagi semua siswa. Kedisiplinan adalah nilai yang penting dalam pendidikan, yang melibatkan waktu, kehadiran, dan perilaku yang sesuai di dalam lingkungan sekolah.


Kami mengharapkan dukungan dan kerjasama dari orang tua/wali siswa untuk mengatasi masalah kedisiplinan ini. Berikut adalah tindakan yang kami harapkan dari Anda:


1. Mendorong Kehadiran dan Kepatuhan Waktu: Mohon pastikan bahwa siswa tiba di sekolah tepat waktu dan secara teratur mengikuti jadwal kegiatan sekolah.


2. Komunikasi yang Efektif: Jika ada alasan sah untuk ketidakhadiran atau keterlambatan siswa, harap memberi tahu pihak sekolah melalui catatan atau pemberitahuan tertulis.


3. Pembatasan Penggunaan Ponsel: Mohon bantu kami untuk memastikan bahwa siswa hanya menggunakan ponsel sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh sekolah.


Kami percaya bahwa dengan kerjasama yang baik antara sekolah, orang tua/wali siswa, dan siswa sendiri, kita dapat memperbaiki situasi ini dan menciptakan lingkungan belajar yang lebih baik.


Demikian peringatan ini kami sampaikan. Kami berharap peringatan ini menjadi pengingat penting dan memicu perubahan positif dalam perilaku siswa. Jika ada


 pertanyaan atau klarifikasi lebih lanjut, silakan menghubungi Kantor Administrasi Sekolah Dasar Ceria pada jam kerja.


Hormat kami,


[Nama Kepala Sekolah]

Kepala Sekolah Sekolah Dasar Ceria


[Tanda tangan Kepala Sekolah]

[Nama Terang]

Penting untuk diingat bahwa jenis surat resmi sekolah yang digunakan dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan, kebijakan sekolah, atau tujuan komunikasi yang ingin dicapai.

Comments